適切な書類から始めましょう。
訪問、サービス、承認済み時間の単位で、顧客が確認しやすい清掃請求書を作成します。物件・作業コードと実施日を記載でき、定期訪問と大掃除・退去時清掃を区別できます。用品や追加作業を請求できる契約の場合は、別の明細として記載してください。定額で受注した場合は、後から時間制に変更せず合意した料金体系を使います。入室情報や家庭の個人情報は記載しないでください。実際の訪問と顧客との合意価格を照合してから発行します。
大切な項目
清掃事業者情報顧客の請求先情報物件・作業コードサービス期間請求書番号支払条件通貨書類番号・発行日
このテンプレートの使い方
- 顧客と物件の識別情報を記載します。
- 実施済みの訪問や合意したサービスを列挙します。
- 合意した訪問単位または時間単位の料金を使います。
- 送付前に追加料金と実施日を確認します。
共有前の確認
- 請求書に入室コードを記載しないでください。
- 個別承認を得た追加作業を明記してください。
- 合意なく定額の作業を時間制の請求に変更しないでください。
発行前に氏名、内容、日付、金額、条件を確認してください。これらのテンプレートは税務上の適合性、法的有効性、支払状況を確定しません。書類の送信や決済処理も行いません。
編集用のコピーを作成
レイアウトを変更するならWord、明細金額や合計を計算するならExcelを使ってください。Google SheetsにはExcelブックを読み込み、数式を試してください。PDFは未記入の印刷用書式で、画面上で入力できるフォームではありません。