適切な書類から始めましょう。
仕入先が請求書を送る前に、購入者が求める提供内容を記録します。仕入先、購入者、注文番号、希望納品情報を、品目数量や合意価格とともに記載します。両者が注文、納品、後日の請求を比較しやすくなりますが、書類の送付だけで仕入先の承諾が確認されたわけではありません。組織の承認手順に従い、発行前に条件を確認してください。発注書、仕入先の請求書、受領記録を区別し、取引の各段階を追跡しやすく保管します。
大切な項目
購入者情報仕入先情報発注書番号発注日希望納品日納品先・サービス実施場所通貨書類番号・発行日
このテンプレートの使い方
- 購入者、仕入先、注文番号を記載します。
- 依頼する品目、数量、合意価格を列挙します。
- 納品情報を入力し、注文条件を確認します。
- 仕入先への発行前に必要な承認を得ます。
共有前の確認
- 発注書は購入者が発行します。
- 希望納品日を仕入先の確約とみなさないでください。
- 受領と請求の記録は別に保管してください。
発行前に氏名、内容、日付、金額、条件を確認してください。これらのテンプレートは税務上の適合性、法的有効性、支払状況を確定しません。書類の送信や決済処理も行いません。
編集用のコピーを作成
レイアウトを変更するならWord、明細金額や合計を計算するならExcelを使ってください。Google SheetsにはExcelブックを読み込み、数式を試してください。PDFは未記入の印刷用書式で、画面上で入力できるフォームではありません。