この仕事のための書式。
上司や管理者が時間を確認する従業員の個人勤務記録を作成します。日付付き勤務情報と部署・担当欄により、時間の所属を把握できます。チーム全体ではなく1人1枚の書式です。実際の勤務区間を入力し、無給休憩を明記してください。組織から別途指示がない限り、予定時間、休暇残高、控除、給与計算は適切な別記録で管理します。提出前に自分のメモと照合し、記憶が新しいうちに日付の不足や行の重複を解消してください。
テンプレートの内容
日付部署・担当業務開始終了休憩（分）時間
未記入書式には14行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。より詳しい記録が必要な場合は編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 従業員と報告期間を記載します。
- 各勤務の部署・担当業務を追加します。
- 実際の勤務時刻と無給休憩を入力します。
- 提出前に未記入箇所を上司と確認します。
役立つ記録を残す
- 従業員ごとに1枚使ってください。
- 実際の時間を予定時間に置き換えないでください。
- 時間欄に給与控除を記載しないでください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。