この仕事のための書式。
すべての労働者や地域に同じルールが適用されると想定せず、通常・時間外の区分を表示します。勤務自体を記録し、担当確認者が指定した区分とメモを追加できます。一律の基準を超えた時間を自動的に時間外へ変換しません。一部だけ区分が異なる場合は、時間や休憩を重複させずに行を分けます。確認に必要な理由や参照情報は短いメモに残してください。単価、対象資格、日次・週次上限、特別契約は、この汎用時間記録とは別に確認する必要があります。
テンプレートの内容
日付時間区分確認メモ開始終了休憩（分）時間
未記入書式には14行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。より詳しい記録が必要な場合は編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 適用される区分手順を確認者と確認します。
- 実際の各勤務と無給休憩を入力します。
- 確認済み区分を選び、必要なら区間を分けます。
- 時間や休憩の二重計上がないか確認します。
役立つ記録を残す
- 一律に週40時間が基準だと想定しないでください。
- 区分の判断と経過時間の計算は分けてください。
- 修正や例外は確認メモを残してください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。