この仕事のための書式。
小規模チームの勤務を、各区間の担当者がわかる形で1つの表にまとめます。1人1勤務につき1行とし、作業や場所の担当欄を設けています。同じ時間に2人が働いた場合は2行必要です。合計は人時であり、現場が稼働していた時間ではありません。計画や請求で集計を使う前に各人の記録を確認してください。従業員情報は確認者に必要な範囲にとどめ、適切な人だけに共有します。詳細な給与・時間外勤務の確認には各人の内訳を保管してください。
テンプレートの内容
日付勤務者担当業務開始終了休憩（分）時間
未記入書式には20行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。より詳しい記録が必要な場合は編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- チームと報告日付を記入します。
- 各勤務者の個別勤務ごとに1行追加します。
- 担当業務、時刻、無給休憩を入力します。
- チーム合計の前に各勤務者を個別に確認します。
役立つ記録を残す
- 2人を同じ勤務行にまとめないでください。
- 総合計の単位は人時です。
- チームのシートを必要以上に広く共有しないでください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。