この仕事のための書式。
業務区分、会議、成果物ごとのコンサルティング時間をわかりやすく記録します。各区間に案件・業務区分と請求対象指定を記載できます。月合計より詳しい説明が必要でも、分刻みの日誌までは不要な場合に便利です。調査、ワークショップ、分析、報告の区分を統一し、社内の営業活動と顧客向け業務を分けてください。全時間合計には対象外作業も含むため、請求前に指定を確認します。顧客の機密戦略や個人情報は記載せず、請求単位や経費の扱いは実時間記録とは別に合意してください。
テンプレートの内容
日付契約案件・業務区分請求対象？開始終了休憩（分）時間
未記入書式には16行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。期間に応じて詳しい記録が必要な場合は、編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 案件と報告期間を記載します。
- 各区間に一貫した業務区分を割り当てます。
- 時刻、休憩、確認済み請求対象指定を記録します。
- 請求前に承認済み顧客業務を照合します。
役立つ記録を残す
- 短く統一した業務区分一覧を使ってください。
- 時間の説明に機密の助言を記載しないでください。
- 確認せず全時間合計を請求しないでください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。