Conçu pour cette activité.
Suivez le temps de soutien scolaire par cours en distinguant préparation et enseignement. Le code élève et le champ séance ou préparation permettent de consigner cours, planification et suivi convenu séparément. Utilisez un code plutôt que le nom d’un enfant si la feuille peut être partagée. Saisissez les horaires réels et excluez les annulations des heures travaillées sauf s’il y a eu du travail réel. La facturation de la préparation ou d’une réservation annulée dépend de votre accord, pas du modèle. Comparez le relevé au planning avant un récapitulatif ou une facture.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 16 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si votre période nécessite plus de détail.
Comment l’utiliser
- Saisissez l’enseignant et les dates.
- Identifiez l’élève par code et le type d’activité.
- Consignez les plages réelles d’enseignement ou de préparation.
- Vérifiez les activités facturables selon l’accord de cours.
Gardez un relevé utile
- Séparez préparation et enseignement.
- Évitez noms d’élèves et détails pédagogiques dans les relevés partagés.
- Consignez les frais d’annulation hors des totaux d’heures travaillées.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.