Conçu pour cette activité.
Préparez un relevé distinguant le travail facturable au client du temps interne ou non facturable. Cette feuille comprend une référence client ou dossier et un indicateur facturable à côté de chaque plage, pour faciliter la vérification avant création de facture. Le total général comprend tout le travail enregistré : ne le traitez pas comme un total à facturer sans vérifier les indicateurs. Convenez séparément avec le client des tranches, arrondis et périmètres ; le modèle n’impose aucune politique. Si une plage contient du travail facturable et non facturable, séparez-la en lignes clairement décrites. Utilisez des codes plutôt que des détails confidentiels lorsque vous partagez le fichier.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 16 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si votre période nécessite plus de détail.
Comment l’utiliser
- Saisissez la référence du client ou du dossier non sensible.
- Consignez les plages de travail et les pauses non rémunérées.
- Indiquez après vérification si chaque ligne est facturable ou non.
- Sélectionnez les lignes facturables approuvées avant de préparer la facture.
Gardez un relevé utile
- Le total de toutes les heures n’est pas le total à facturer.
- Convenez des règles d’arrondi avant facturation.
- Utilisez des codes pour les dossiers confidentiels.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.