Conçu pour cette activité.
Créez un relevé organisé des activités de stage que le responsable peut vérifier. Cette feuille associe chaque plage à une référence de stage ou de responsable et à une courte description, pour relier les heures au travail réalisé. Distinguez réunions, formations et tâches projet si le programme exige ce détail. La feuille ne décide pas si le stage est rémunéré, si une activité donne droit à des crédits ou si le stage satisfait au programme. Vérifiez ces questions avec l’organisme responsable. Excluez les informations professionnelles confidentielles et utilisez le circuit officiel lorsque les heures doivent être certifiées.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 16 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si votre période nécessite plus de détail.
Comment l’utiliser
- Saisissez le stagiaire, le stage et la période.
- Identifiez le responsable et l’activité.
- Consignez les plages réelles et les pauses pertinentes.
- Transmettez selon le processus d’approbation du stage ou du programme.
Gardez un relevé utile
- Confirmez quelles activités comptent pour l’exigence.
- Séparez validation pédagogique et calcul des heures.
- Évitez les informations professionnelles confidentielles.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.