Conçu pour cette activité.
Organisez les contributions bénévoles par programme ou événement sans les traiter comme de la paie. Le champ activité distingue installation, service et suivi. Consignez les plages réelles d’une personne et vérifiez les saisies avec l’organisation lorsqu’une confirmation est requise. Séparez trajets, formation ou autres activités si les règles de comptage diffèrent. Le total montre le temps enregistré, pas une preuve d’admissibilité scolaire, de subvention ou de service. Excluez noms des participants et données sensibles des bénéficiaires, et conservez le processus de confirmation propre à l’organisation lorsqu’il est requis.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 16 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si votre période nécessite plus de détail.
Comment l’utiliser
- Saisissez le bénévole et les dates.
- Identifiez le programme, l’événement et l’activité.
- Consignez les plages réelles et les pauses pertinentes.
- Demandez confirmation via le processus de l’organisation.
Gardez un relevé utile
- Confirmez si formation et déplacements comptent.
- Excluez les données des bénéficiaires du relevé.
- Ne traitez pas le modèle comme une certification officielle.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.