Stworzone do tego rodzaju pracy.
Prowadź ewidencję godzin pracy w ochronie zdrowia bez danych pacjentów. Szablon używa kodu jednostki lub przydziału i kategorii zmiany, aby można było sprawdzić zaplanowane obowiązki, dodatkowe zadania i przeniesienia wraz z faktycznymi godzinami. Czytelnie zapisuj każdy przedział, szczególnie przy przejściu przez północ lub zmianie jednostki. Szablon nie ustala wynagrodzenia za gotowość, wymogów odpoczynku, wystarczającej obsady ani zgodności zawodowej. Nie jest dokumentacją kliniczną ani przekazaniem pacjenta. Szczegóły kliniczne przechowuj w zatwierdzonych systemach, używając tylko identyfikatorów potrzebnych do uprawnionej weryfikacji płacowej lub administracyjnej. Przerwy i wyjątki sprawdzaj zgodnie z procesem placówki.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 14 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz pracownika i daty okresu.
- Używaj kodu jednostki lub przydziału, nie danych pacjentów.
- Zapisuj datowane przedziały pracy i zweryfikowane niepłatne przerwy.
- Gotowość i inne wyjątki sprawdzaj oddzielnie.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Nigdy nie wpisuj danych pacjentów do tego szablonu.
- Gdy jest to wymagane, oddziel gotowość od faktycznej pracy.
- Notatki z przekazania klinicznego przechowuj w zatwierdzonych systemach.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.