Stworzone do tego rodzaju pracy.
Zapisuj czas pracy opiekuńczej, nie umieszczając w rejestrze informacji medycznych ani osobistych. Szablon zawiera kod zlecenia i kategorię pracy, dzięki czemu można sprawdzić wizyty, wsparcie towarzyszące i inne uzgodnione obowiązki bez podawania nazwiska podopiecznego. Używaj oddzielnego wiersza dla każdej wizyty lub przedziału pracy, zwłaszcza gdy zlecenia zmieniają się w ciągu dnia. Jasno zapisuj dojazdy i pracę nocną, gdy wymagają oddzielnego rozpatrzenia. Szablon nie jest planem opieki, ewidencją leków ani notatką kliniczną i nie określa, które godziny są płatne. Sprawdź dokument w procesie stosowanym przez pracodawcę, agencję lub klienta.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 14 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz pracownika i kod zlecenia.
- Opisz kategorię pracy bez szczegółów opieki osobistej.
- Zapisz każdy przedział i zweryfikowane niepłatne przerwy.
- Przekaż dokument przez właściwy poufny proces weryfikacji.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Nie wpisuj do arkusza informacji o zdrowiu i lekach.
- Oddziel wizyty od przedziałów dojazdu.
- Nie używaj ewidencji czasu jako dokumentacji medycznej.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.