Stworzone do tego rodzaju pracy.
Utwórz prosty zapis opieki nad dziećmi bez zamieniania ewidencji czasu w osobistą dokumentację dziecka. Szablon używa kodu rodziny i krótkich uwag przy godzinach zmiany, ułatwiając sprawdzanie regularnych godzin i okazjonalnych zmian harmonogramu. Wpisuj rzeczywiste godziny przyjścia i zakończenia, a potem tylko te przerwy, które należy odjąć zgodnie z ustaleniami i zasadami. Unikaj imion dzieci, informacji o zdrowiu, kodów odbioru i dostępu do domu we wspólnym arkuszu. Przy nocnej lub wydłużonej opiece przechodzącej przez granicę dat używaj czytelnych przedziałów z datami. Sprawdź zapis z rodziną przed rozmową o zapłacie.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 14 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz opiekuna i niepoufny kod rodziny.
- Zapisz rzeczywisty początek i koniec każdej sesji.
- Wpisz zweryfikowane niepłatne przerwy i krótkie uwagi do harmonogramu.
- Sprawdź wydłużone lub nocne sesje z rodziną.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Nie podawaj prywatnych informacji o dzieciach.
- Nie zakładaj, że czas snu jest niepłatną przerwą.
- Zwroty kosztów zapisuj w oddzielnej ewidencji wydatków.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.