Stworzone do tego rodzaju pracy.
Tygodniowa ewidencja daje jedno miejsce do sprawdzenia całego tygodnia przed przekazaniem godzin lub wystawieniem faktury. Siedem wierszy pasuje do regularnego harmonogramu z jedną zmianą dziennie, a pole uwag zachowuje widoczność wyjątków. Zacznij od stałego dnia początku tygodnia, a następnie wpisz rzeczywiste godziny zamiast planu. Zapisuj niepłatne przerwy oddzielnie, aby można było sprawdzić sumę. Przy dwóch zmianach jednego dnia dodaj wiersz zamiast łączyć je w jeden ciągły przedział. Zachowaj kopię sprawdzonego arkusza jako punkt odniesienia dla późniejszych korekt.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 7 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wybierz daty początku i końca tygodnia.
- Wpisz jedną datowaną zmianę w każdym wierszu.
- Zapisz niepłatne przerwy i uwagi o przydziale.
- Przed przekazaniem sprawdź wszystkie siedem dni i sumę.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Za każdym razem stosuj tę samą granicę tygodnia.
- Dni wolne pozostaw puste zamiast wpisywać fikcyjne godziny.
- Dodaj wiersze dla zmian dzielonych.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.