Strona główna/Szablony/Ewidencja nadgodzin
Bezpłatny szablon według sposobu pracy

Szablon ewidencji nadgodzin.

Zapisuj przepracowane godziny wraz z ręcznie zweryfikowaną kategorią. Oddziel decyzje o nadgodzinach od podstawowych sum czasu.

Bezpłatne pliki · Bez rejestracji · Zaimportuj plik Excel do Arkuszy Google.

Ewidencja nadgodzin
Imię i nazwisko ____________________ Okres __________
PUSTY SZABLON
DataKategoria godzinUwaga weryfikacyjnaPoczątekKoniecPrzerwa (min)Godziny
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Sprawdź i zatwierdźRazem ______

Podgląd układu. Pobierz pełny szablon w wybranym formacie.

Stworzone do tego rodzaju pracy.

Zachowaj widoczną klasyfikację godzin zwykłych i nadliczbowych bez zakładania jednej zasady dla wszystkich pracowników lub lokalizacji. Szablon zapisuje zmianę oraz kategorię i uwagę dotyczącą klasyfikacji nadanej przez odpowiedzialnego weryfikującego. Nie zamienia automatycznie godzin powyżej uniwersalnego progu w nadgodziny. Jeśli tylko część zmiany należy do innej kategorii, podziel ją na wiersze bez powielania czasu lub przerwy. W krótkiej uwadze zachowaj uzasadnienie lub oznaczenie potrzebne do kontroli. Stawki, uprawnienia, limity dzienne i tygodniowe oraz szczególne umowy trzeba sprawdzić poza tą ogólną ewidencją.

Co zawiera szablon

DataKategoria godzinUwaga weryfikacyjnaPoczątekKoniecPrzerwa (min)Godziny

Pusty formularz zawiera 14 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.

Jak z niego korzystać

  1. Potwierdź właściwy proces klasyfikacji z weryfikującym.
  2. Wpisz każdą rzeczywistą zmianę i niepłatną przerwę.
  3. Wybierz zweryfikowaną kategorię; w razie potrzeby podziel przedziały.
  4. Sprawdź, czy żaden czas ani przerwa nie zostały policzone dwukrotnie.

Zachowaj przydatność dokumentacji

  • Nie zakładaj uniwersalnego progu czterdziestu godzin.
  • Oddziel klasyfikację od obliczenia czasu trwania.
  • Zachowaj uwagę weryfikacyjną przy korektach lub wyjątkach.

To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.

Korzystanie w Arkuszach Google

Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.

Pytania o szablon

Dostosuj go
do swojego dnia.

Czy szablon automatycznie oblicza nadgodziny?

Nie. Oblicza zapisany czas trwania, a kategorię godzin wpisuje się ręcznie po weryfikacji. Zasady nadgodzin są różne.

Jak zapisać zmianę częściowo nadliczbową?

Podziel ją na nienakładające się przedziały i sklasyfikuj każdy wiersz. Odejmij przerwę tylko w przedziale, do którego należy.

Czy oznaczenie nadgodzin określa stawkę wynagrodzenia?

Nie. Kategoria jest zapisem do weryfikacji. Uprawnienia, mnożniki i obliczenia wynagrodzenia muszą wynikać z właściwych zasad oraz umów.

TrackWork

TrackWork łączy godziny pracy, wydatki, faktury i ewidencję płatności, dzięki czemu kolejna ewidencja czasu nie zaczyna się od pustej strony.

Tutejsze szablony są bezpłatne. TrackWork oferuje bezpłatny limit na start; nielimitowane śledzenie, fakturowanie i eksport do Excela wymagają Pro. Aktualne plany znajdziesz w TrackWork.

Przeglądaj dalej

Powiązane szablony

Zobacz wszystkie szablony →