Stworzone do tego rodzaju pracy.
Utwórz czytelny osobisty zapis pracy dla pracownika, którego godziny sprawdza przełożony lub administrator. Szablon łączy datowane szczegóły zmian z działem lub przydziałem, aby było wiadomo, czego dotyczy czas. Jest przeznaczony dla jednej osoby na arkusz, nie całego zespołu. Wpisuj rzeczywiste przedziały pracy i wyraźnie zapisuj niepłatne przerwy. Planowane godziny, salda urlopu, potrącenia i obliczenia płacowe powinny być w odpowiedniej oddzielnej dokumentacji, chyba że organizacja zaleci inaczej. Przed przekazaniem porównaj wpisy z własnymi notatkami i wyjaśnij brakujące daty lub duplikaty, gdy łatwo jeszcze przypomnieć sobie pracę.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 14 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wskaż pracownika i okres sprawozdawczy.
- Dodaj dział lub przydział do każdej zmiany.
- Wpisz rzeczywiste godziny zmiany i niepłatne przerwy.
- Przed przekazaniem wyjaśnij brakujące wpisy z przełożonym.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Używaj jednego arkusza na pracownika.
- Nie zastępuj faktycznych godzin planowanymi.
- Nie wpisuj potrąceń płacowych do kolumny godzin.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.