Stworzone do tego rodzaju pracy.
Zbierz zapisy zmian małego zespołu w jednej tabeli, zachowując informację, kto pracował w danym przedziale. Szablon używa jednego wiersza na pracownika i zmianę, z oddzielnym polem przydziału do zadania lub miejsca. Dwie osoby pracujące w tych samych godzinach wymagają więc dwóch wierszy. Łączna suma oznacza osobogodziny, a nie czas otwarcia miejsca pracy. Sprawdź wpisy każdej osoby oddzielnie, zanim użyjesz sumy do planowania lub rozliczeń. Ogranicz identyfikatory pracowników do danych potrzebnych weryfikującemu i udostępniaj plik tylko właściwym osobom. Do szczegółowej kontroli płac lub nadgodzin zachowaj oddzielne zestawienie dla każdego pracownika.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 20 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz zespół i daty okresu.
- Dodaj jeden wiersz dla każdej indywidualnej zmiany pracownika.
- Wskaż przydział oraz wpisz godziny i niepłatne przerwy.
- Sprawdź każdego pracownika oddzielnie przed przeglądem sumy zespołu.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Nigdy nie łącz dwóch pracowników w jednym wierszu zmiany.
- Suma ogólna oznacza osobogodziny.
- Nie udostępniaj arkusza zespołu szerzej, niż to konieczne.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.