Stworzone do tego rodzaju pracy.
Zrozum wykorzystanie czasu w projekcie, zapisując zadanie przy każdym przedziale pracy. Szablon służy do przeglądu czynności, a nie jednej nierozróżnionej sumy tygodniowej. Używaj stałych nazw zadań lub kodów projektów, aby później grupować wpisy bez zgadywania znaczenia różnych opisów. Zapisuj administrację, poprawki i koordynację jako osobne zadania, gdy mają znaczenie dla projektu. Arkusz rejestruje czas, nie określa rozliczalności zadania ani zgodności z budżetem. Najpierw uzgodnij szczegółowość z weryfikującym, a następnie stosuj zwięzłe opisy, aby prowadzenie ewidencji pozostało szybkie.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 16 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wskaż projekt i okres sprawozdawczy.
- Uzgodnij krótki zestaw nazw lub kodów zadań.
- Zapisuj każdy przedział pracy przy odpowiednim zadaniu.
- Sprawdź opisy zadań i sumę godzin przed udostępnieniem.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Używaj tej samej nazwy dla tego samego zadania.
- W razie potrzeby oddzielaj koordynację od realizacji.
- Nie wnioskuj o rozliczalności wyłącznie z kodu projektu.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.