Stworzone do tego rodzaju pracy.
Przedstaw czas konsultacji w czytelny sposób według obszarów prac, spotkań i rezultatów. Szablon zawiera oznaczenie zlecenia lub obszaru oraz znacznik rozliczalności przy każdym przedziale. Jest przydatny, gdy klient potrzebuje więcej kontekstu niż jedna suma miesięczna, ale nie wymaga dziennika minuta po minucie. Używaj stałych kategorii badań, warsztatów, analiz i raportowania, oddzielając wewnętrzny rozwój firmy od pracy dla klienta. Suma obejmuje również czas nierozliczany, dlatego przed fakturowaniem sprawdź oznaczenia. Nie wpisuj poufnej strategii klienta ani danych osobowych w opisach. Jednostki rozliczeniowe i sposób traktowania wydatków uzgodnij oddzielnie od zapisu faktycznego czasu.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 16 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wskaż zlecenie i okres sprawozdawczy.
- Przypisz spójny obszar prac do każdego przedziału.
- Zapisz godziny, przerwy i zweryfikowane oznaczenie rozliczalności.
- Przed fakturowaniem uzgodnij zatwierdzoną pracę dla klienta.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Używaj krótkiej, ustalonej listy nazw obszarów prac.
- Nie wpisuj poufnych porad w opisach czasu.
- Nie fakturuj sumy wszystkich godzin bez weryfikacji.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.