Zacznij od właściwego dokumentu.
Zamawiaj zapasy z oznaczeniami produktów, które można sprawdzić przy odbiorze. Zamówienie magazynowe zawiera pole towaru lub SKU oraz specyfikację jednostki, aby nie pomylić podobnych produktów. Zapisuj ilość zamawianą, nie aktualny stan, i sprawdzaj wielkości opakowań przed obliczeniem sumy. Dodaj miejsce odbioru i oczekiwaną datę dostawy, aby dostawca miał dane potrzebne do odpowiedzi. Plik nie rezerwuje zapasów, nie aktualizuje magazynu ani nie potwierdza dostępności. Po dostawie porównaj otrzymane ilości z zamówieniem i wyjaśnij braki lub zamiany w swoim procesie przed dopasowaniem faktury dostawcy.
Istotne pola
Jak korzystać z tego szablonu
- Wpisz dostawcę i miejsce odbioru.
- Oznacz każdy produkt jego SKU i jednostką.
- Sprawdź zamawiane ilości, wielkości opakowań i uzgodnione ceny.
- Zatwierdź zamówienie, a rzeczywiste odbiory uzgadniaj oddzielnie.
Przed udostępnieniem dokumentu
- Zamawiana ilość nie jest aktualnym stanem magazynowym.
- Sprawdź, czy stawka dotyczy sztuki czy opakowania.
- Oddzielaj rzeczywiste odbiory od zamówionych ilości.
Przed wystawieniem sprawdź nazwy, opisy, daty, kwoty i warunki. Szablony nie potwierdzają zgodności podatkowej, ważności prawnej ani statusu płatności. Nie wysyłają dokumentów ani nie przetwarzają płatności.
Utwórz edytowalną kopię
Użyj Worda, jeśli chcesz zmienić układ dokumentu. Excel służy do obliczania kwot pozycji i sum. W Arkuszach Google zaimportuj skoroszyt Excel i przetestuj formuły po imporcie. Pliki PDF są pustymi formularzami do druku, a nie interaktywnymi dokumentami do wypełniania.