Zacznij od właściwego dokumentu.
Udokumentuj, o co kupujący prosi dostawcę, zanim dostawca wystawi fakturę. Proste zamówienie zawiera dane dostawcy, kupującego, oznaczenie zamówienia i oczekiwaną dostawę wraz z ilościami oraz uzgodnionymi cenami. Pomaga obu stronom porównać zamówienie z dostawą i późniejszą fakturą, ale wysłanie dokumentu nie oznacza potwierdzenia akceptacji przez dostawcę. Przed wystawieniem zastosuj proces upoważnień swojej organizacji i sprawdź warunki. Oddzielaj zamówienie od faktury dostawcy i dokumentu odbioru, aby łatwo prześledzić każdy etap transakcji.
Istotne pola
Jak korzystać z tego szablonu
- Wskaż kupującego, dostawcę i oznaczenie zamówienia.
- Wymień zamawiane pozycje, ilości i uzgodnione ceny.
- Wpisz dane dostawy i sprawdź warunki zamówienia.
- Uzyskaj wymagane zatwierdzenie przed przekazaniem dostawcy.
Przed udostępnieniem dokumentu
- Zamówienie zakupu wystawia kupujący.
- Nie traktuj oczekiwanej daty dostawy jako potwierdzenia dostawcy.
- Dokumenty odbioru i faktury przechowuj oddzielnie.
Przed wystawieniem sprawdź nazwy, opisy, daty, kwoty i warunki. Szablony nie potwierdzają zgodności podatkowej, ważności prawnej ani statusu płatności. Nie wysyłają dokumentów ani nie przetwarzają płatności.
Utwórz edytowalną kopię
Użyj Worda, jeśli chcesz zmienić układ dokumentu. Excel służy do obliczania kwot pozycji i sum. W Arkuszach Google zaimportuj skoroszyt Excel i przetestuj formuły po imporcie. Pliki PDF są pustymi formularzami do druku, a nie interaktywnymi dokumentami do wypełniania.