Zacznij od właściwego dokumentu.
Zamień zlecenie freelancerskie w fakturę, którą klient może powiązać z dostarczoną pracą. Użyj oznaczenia projektu i pola rezultatu, aby odróżnić wersję roboczą, projekt, poprawkę lub inny uzgodniony efekt. Rezultat rozliczany ryczałtowo może stanowić jedną jednostkę w uzgodnionej cenie, a przy pracy godzinowej ilością jest liczba zatwierdzonych godzin. Jasno oznacz oba sposoby zamiast łączyć je w niejednoznaczną pozycję. Przed wysłaniem dodaj okres rozliczeniowy i oznaczenie zamówienia klienta. Faktura powinna odzwierciedlać umowę; większy nakład czasu sam w sobie nie zmienia stałej ceny projektu.
Istotne pola
Jak korzystać z tego szablonu
- Wskaż klienta, projekt i okres rozliczeniowy.
- Wymień uzgodnione rezultaty lub zatwierdzone czynności godzinowe.
- Oznacz jednostkę każdej ilości i wpisz uzgodnioną stawkę.
- Przed udostępnieniem porównaj fakturę z zakresem prac.
Przed udostępnieniem dokumentu
- Powiąż poprawki z uzgodnionym zakresem.
- Dla jasno opisanej pozycji ryczałtowej użyj ilości jeden.
- Nie ujawniaj pracy innego klienta we wspólnych uwagach.
Przed wystawieniem sprawdź nazwy, opisy, daty, kwoty i warunki. Szablony nie potwierdzają zgodności podatkowej, ważności prawnej ani statusu płatności. Nie wysyłają dokumentów ani nie przetwarzają płatności.
Utwórz edytowalną kopię
Użyj Worda, jeśli chcesz zmienić układ dokumentu. Excel służy do obliczania kwot pozycji i sum. W Arkuszach Google zaimportuj skoroszyt Excel i przetestuj formuły po imporcie. Pliki PDF są pustymi formularzami do druku, a nie interaktywnymi dokumentami do wypełniania.