Zacznij od właściwego dokumentu.
Zamień sprawdzone godziny pracy w czytelną fakturę z wyszczególnionymi pozycjami. Faktura godzinowa łączy każdą czynność z datą lub okresem pracy, a jako ilość przyjmuje zatwierdzone godziny i jako stawkę uzgodnioną cenę za godzinę. Zachowaj pod ręką ewidencję czasu, aby porównać fakturowane godziny z pierwotnym zapisem. Konsekwentnie używaj godzin dziesiętnych: godzina i trzydzieści minut to półtorej godziny, a nie 1,30. Przed zastosowaniem potwierdź zasady zaokrąglania, minimalnej rezerwacji i różnych stawek. Szablon nie rozstrzyga, co podlega rozliczeniu ani czy należy się zapłata; przedstawia godziny i ceny, które sprawdzono.
Istotne pola
Jak korzystać z tego szablonu
- Wybierz zatwierdzone przedziały pracy podlegające rozliczeniu.
- Wpisz godziny dziesiętne jako ilość w każdej pozycji.
- Zastosuj stawkę godzinową uzgodnioną dla danej czynności.
- Przed wysłaniem porównaj fakturowane godziny z ewidencją czasu.
Przed udostępnieniem dokumentu
- Dla godziny i trzydziestu minut użyj 1,5 godziny.
- Nie fakturuj omyłkowo czasu niepodlegającego rozliczeniu.
- Oddziel uzgodnione zaokrąglenia od surowych zapisów czasu.
Przed wystawieniem sprawdź nazwy, opisy, daty, kwoty i warunki. Szablony nie potwierdzają zgodności podatkowej, ważności prawnej ani statusu płatności. Nie wysyłają dokumentów ani nie przetwarzają płatności.
Utwórz edytowalną kopię
Użyj Worda, jeśli chcesz zmienić układ dokumentu. Excel służy do obliczania kwot pozycji i sum. W Arkuszach Google zaimportuj skoroszyt Excel i przetestuj formuły po imporcie. Pliki PDF są pustymi formularzami do druku, a nie interaktywnymi dokumentami do wypełniania.