Zacznij od właściwego dokumentu.
Przygotuj fakturę wykonawcy powiązaną ze zleceniem lub zamówieniem prac. Rozdziel robociznę, materiały i inne uzgodnione opłaty na rozpoznawalne pozycje, aby klient nie musiał zgadywać, co obejmuje suma. Dodaj oznaczenie miejsca, numer zlecenia i daty usług, aby odróżnić fakturę od wcześniejszych prac. Jeśli zaliczka, wcześniejsza płatność lub korekta wpływa na kwotę, udokumentuj ją czytelnie i sprawdź, czy nie została policzona dwukrotnie. Ten ogólny szablon nie jest wnioskiem o płatność etapową ani zamiennikiem formularza wymaganego konkretną umową. Przed wysłaniem potwierdź z klientem wymaganą dokumentację.
Istotne pola
Jak korzystać z tego szablonu
- Wpisz oznaczenia zlecenia i zamówienia prac.
- Wymień robociznę i materiały osobno.
- Sprawdź ilości, stawki i udokumentowane korekty.
- Przed wysłaniem dopasuj fakturę do zatwierdzonych prac.
Przed udostępnieniem dokumentu
- Nie traktuj kosztorysu jako zgody na dodatkowe prace.
- Nie licz zaliczek dwukrotnie.
- Korzystaj z formularzy rozliczeniowych wymaganych umową, jeśli mają zastosowanie.
Przed wystawieniem sprawdź nazwy, opisy, daty, kwoty i warunki. Szablony nie potwierdzają zgodności podatkowej, ważności prawnej ani statusu płatności. Nie wysyłają dokumentów ani nie przetwarzają płatności.
Utwórz edytowalną kopię
Użyj Worda, jeśli chcesz zmienić układ dokumentu. Excel służy do obliczania kwot pozycji i sum. W Arkuszach Google zaimportuj skoroszyt Excel i przetestuj formuły po imporcie. Pliki PDF są pustymi formularzami do druku, a nie interaktywnymi dokumentami do wypełniania.