Zacznij od właściwego dokumentu.
Użyj jednego elastycznego układu faktury dla małej firmy sprzedającej produkty, usługi lub oba rodzaje oferty. Oznaczenie towaru lub SKU ułatwia rozpoznawanie powtarzających się produktów, a jasne opisy obejmują usługi bez wciskania ich w format wyłącznie produktowy. Przed wpisaniem ilości i stawek sprawdź dane klienta, walutę i numer faktury. Jeśli istnieje numer zamówienia, dodaj go, aby klient mógł dopasować fakturę do swojej dokumentacji. Szablon nie zarządza magazynem, nie oblicza podatków firmy ani nie rejestruje automatycznie płatności. Zachowaj dokumentację sprzedaży i sprawdź korekty przed wysłaniem faktury.
Istotne pola
Jak korzystać z tego szablonu
- Wpisz dane firmy, klienta i oznaczenie zamówienia.
- Wymień produkty lub usługi, dodając w razie potrzeby oznaczenia towarów.
- Sprawdź ilości, stawki i właściwe korekty.
- Zachowaj kopię i wyślij sprawdzoną fakturę.
Przed udostępnieniem dokumentu
- Używaj stałych oznaczeń powtarzających się produktów.
- Zmiany stanów magazynowych zapisuj w systemie magazynowym.
- Otrzymane płatności rejestruj oddzielnie.
Przed wystawieniem sprawdź nazwy, opisy, daty, kwoty i warunki. Szablony nie potwierdzają zgodności podatkowej, ważności prawnej ani statusu płatności. Nie wysyłają dokumentów ani nie przetwarzają płatności.
Utwórz edytowalną kopię
Użyj Worda, jeśli chcesz zmienić układ dokumentu. Excel służy do obliczania kwot pozycji i sum. W Arkuszach Google zaimportuj skoroszyt Excel i przetestuj formuły po imporcie. Pliki PDF są pustymi formularzami do druku, a nie interaktywnymi dokumentami do wypełniania.