Zacznij od właściwego dokumentu.
Opisz zasady powtarzających się zakupów bez sugerowania, że wszystkie przyszłe dostawy zostały już zamówione. Zamówienie ramowe określa uzgodniony okres ważności, zakres i maksymalny limit, a zamówienia cząstkowe wskazują faktyczne ilości oraz terminy dostaw. W pozycjach opisz objęte towary lub usługi i ewentualne szacowane ilości, wyraźnie oznaczając je jako szacunki. Jeśli ilości są szacunkowe, obliczona suma też jest szacunkiem; nie stanowi dowodu wydatku ani akceptacji dostawcy. Prowadź oddzielny rejestr i uzgadniaj każde zamówienie cząstkowe, odbiór oraz fakturę z zatwierdzonymi limitami i warunkami.
Istotne pola
Jak korzystać z tego szablonu
- Określ okres ważności, zakres i limit zatwierdzenia.
- Wyraźnie oznacz szacowane ilości i założenia cenowe.
- Uzgodnij sposób zatwierdzania i wystawiania zamówień cząstkowych.
- Śledź zamówienia cząstkowe, odbiory i faktury w oddzielnym rejestrze.
Przed udostępnieniem dokumentu
- Zamówienie ramowe nie jest pojedynczym żądaniem dostawy.
- Jednoznacznie oznacz szacowane ilości.
- Porównuj skumulowane zamówienia cząstkowe z zatwierdzonym limitem.
Przed wystawieniem sprawdź nazwy, opisy, daty, kwoty i warunki. Szablony nie potwierdzają zgodności podatkowej, ważności prawnej ani statusu płatności. Nie wysyłają dokumentów ani nie przetwarzają płatności.
Utwórz edytowalną kopię
Użyj Worda, jeśli chcesz zmienić układ dokumentu. Excel służy do obliczania kwot pozycji i sum. W Arkuszach Google zaimportuj skoroszyt Excel i przetestuj formuły po imporcie. Pliki PDF są pustymi formularzami do druku, a nie interaktywnymi dokumentami do wypełniania.