Stworzone do tego rodzaju pracy.
Powiąż zapis pracy freelancera z rezultatami rozpoznawalnymi dla klienta. Szablon pozwala opisać artykuł, projekt, redakcję lub inny efekt obok poświęconego czasu, a znacznik rozliczalności oddziela pracę płatną od wewnętrznej. Najlepiej uzupełniać go tuż po sesji zamiast odtwarzać tydzień z pamięci. Jeśli planujesz udostępnienie, używaj jednego arkusza na klienta i nie wpisuj nazw innych klientów w uwagach. Szablon jest ewidencją godzin, a nie umową lub fakturą. Przed rozliczeniem potwierdź, jak umowa traktuje poprawki, spotkania i administrację projektem.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 16 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wybierz jednego klienta i okres sprawozdawczy.
- Nazwij rezultat lub czynność dla każdego przedziału.
- Zapisz godziny, przerwy i zweryfikowane oznaczenie rozliczalności.
- Przed wystawieniem faktury sprawdź zatwierdzoną pracę do rozliczenia.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Przy udostępnianiu oddzielaj dokumentację różnych klientów.
- Zapisuj poprawki oddzielnie od pierwszej wersji.
- Potwierdź, czy spotkania są objęte uzgodnionym wynagrodzeniem.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.