Stworzone do tego rodzaju pracy.
Przygotuj ewidencję godzin odróżniającą pracę rozliczaną z klientem od czasu wewnętrznego lub nierozliczanego. Szablon zawiera oznaczenie klienta lub sprawy i znacznik rozliczalności przy każdym przedziale, co ułatwia kontrolę przed wystawieniem faktury. Łączna suma godzin obejmuje całą zapisaną pracę, więc bez sprawdzenia oznaczeń nie traktuj jej jako podstawy faktury. Jednostki rozliczeniowe, zaokrąglenia i zakres uzgodnij z klientem oddzielnie; szablon nie narzuca zasad rozliczania. Jeśli przedział obejmuje pracę rozliczaną i nierozliczaną, podziel go na jasno opisane wiersze. Przy udostępnianiu pliku używaj kodów zamiast poufnych szczegółów spraw.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 16 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz klienta lub niepoufne oznaczenie sprawy.
- Zapisuj przedziały pracy i niepłatne przerwy.
- Po sprawdzeniu oznacz każdy wiersz jako rozliczany lub nierozliczany.
- Przed przygotowaniem faktury wybierz zatwierdzone wiersze do rozliczenia.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Sumy wszystkich godzin nie są sumami faktury.
- Uzgodnij zasady zaokrąglania przed rozliczeniem.
- Dla poufnych spraw używaj kodów.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.