Stworzone do tego rodzaju pracy.
Zapisuj dwa kolejne tygodnie w jednej ewidencji, gdy godziny są sprawdzane lub opłacane co czternaście dni. Okres dwutygodniowy nie oznacza dwóch razy w miesiącu: jego daty początku i końca przesuwają się w kalendarzu. Czternaście datowanych wierszy pomaga zachować to rozróżnienie i połączyć oba tygodnie. Pole tygodnia pozwala oddzielić pierwszy i drugi tydzień przy weryfikacji, zwłaszcza gdy sumy trzeba porównać z tygodniowym harmonogramem. Dodaj wiersze dla zmian dzielonych i przypisz każdą zmianę do faktycznej daty pracy. Sprawdź cały okres, nie traktując łącznej sumy jako automatycznego wyliczenia nadgodzin.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 14 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz dokładny okres czternastu dni.
- Dodaj datę do każdego wiersza i oznacz pierwszy lub drugi tydzień.
- Zapisz każdą zmianę i minuty niepłatnych przerw.
- Sprawdź każdy tydzień, a następnie sumę całego okresu.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Nie zastępuj czternastu dni połówkami miesiąca.
- Oddziel tygodniową weryfikację od sumy okresu.
- Używaj rzeczywistej daty rozpoczęcia każdej zmiany nocnej.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.