この仕事のための書式。
給与表として扱わず、活動・イベントごとにボランティアの貢献を整理します。活動欄で準備、実施、フォローアップを区別できます。1人の実際の活動区間を記録し、時間証明が必要な場合は団体と確認してください。移動や研修などで算入ルールが異なる場合は別記録にします。合計は記録時間であり、学校、助成金、奉仕活動の要件を満たす証明ではありません。参加者名や支援対象者の機密情報を説明に含めず、必要な団体独自の確認手順を維持してください。
テンプレートの内容
日付プログラム・イベント活動開始終了休憩（分）時間
未記入書式には16行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。期間に応じて詳しい記録が必要な場合は、編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- ボランティアと報告日付を入力します。
- プログラム、イベント、活動を記載します。
- 実際の活動区間と該当する休憩を記録します。
- 団体の手順で確認を依頼します。
役立つ記録を残す
- 研修や移動が算入されるか確認してください。
- 支援対象者の情報は記録に含めないでください。
- この書式を正式な認定書として扱わないでください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。