この仕事のための書式。
受入先の指導者が確認できる整理された活動記録を作成します。各区間に受入先・指導者の参照情報と短い活動説明を添え、時間と完了業務を結び付けます。必要に応じて会議、研修、案件作業を区別してください。有給かどうか、単位に算入されるか、受入先がプログラム要件を満たすかはこのシートでは判断しません。担当組織に確認してください。職場の機密情報を説明に含めず、時間証明が必要な場合は正式な承認手順を使います。
テンプレートの内容
日付受入先・指導者活動開始終了休憩（分）時間
未記入書式には16行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。期間に応じて詳しい記録が必要な場合は、編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- インターン、受入先、報告期間を入力します。
- 指導者の参照情報と活動を記載します。
- 実際の区間と該当する休憩を記録します。
- 受入先やプログラムの承認手順で提出します。
役立つ記録を残す
- どの活動が要件に算入されるか確認してください。
- 単位認定と時間計算は分けて扱ってください。
- 説明に職場の機密情報を含めないでください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。