この仕事のための書式。
準備と指導を区別し、授業ごとの時間を確認できます。受講者コードと指導・準備欄により、授業、計画、合意したフォローアップを分けて記録します。共有する可能性がある場合は子どもの氏名ではなくコードを使ってください。実際の指導時刻を入力し、実作業がないキャンセルは勤務時間合計に含めません。準備やキャンセルの請求可否はテンプレートではなく契約によります。集計や請求の前に授業予定と照合してください。
テンプレートの内容
日付受講者コード指導・準備開始終了休憩（分）時間
未記入書式には16行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。期間に応じて詳しい記録が必要な場合は、編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 指導者と報告日付を入力します。
- 受講者コードと活動の種類を記載します。
- 実際の指導・準備区間を記録します。
- 請求対象の活動を授業契約と照合します。
役立つ記録を残す
- 準備と授業を分けてください。
- 共有記録に受講者名や教育上の詳細を含めないでください。
- キャンセル料は勤務時間合計とは別に記録してください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。