この仕事のための書式。
定期物件と単発案件の清掃訪問を確認しやすく記録します。物件・作業コードと実施サービスを、実際の開始・終了時刻とともに記載できます。家庭の個人情報を書かずに、通常清掃、大掃除、退去時清掃を区別します。物件への訪問ごとに行を変え、移動の確認・請求方法が異なる場合は別に記録してください。合計は記録した作業時間であり、訪問料金を保証しません。請求書へ転記する前に時間制か定額か確認します。
テンプレートの内容
日付物件・作業コードサービス開始終了休憩（分）時間
未記入書式には16行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。期間に応じて詳しい記録が必要な場合は、編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 清掃担当者と報告日付を記載します。
- 物件コードと短いサービス説明を使います。
- 各訪問の時刻と無給休憩を記録します。
- 合意したサービス内容と訪問を照合します。
役立つ記録を残す
- 入室情報ではなく物件コードを使ってください。
- 必要に応じて移動は別に記録してください。
- 合意なく定額業務を時間制請求に変更しないでください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。