Conçu pour cette activité.
Créez un relevé simple du travail de garde sans en faire un dossier personnel de l’enfant. Le code famille et les notes courtes à côté des horaires facilitent la vérification des heures récurrentes et changements occasionnels. Saisissez l’arrivée et la fin réelles, puis uniquement les pauses à déduire selon l’accord et les règles pertinentes. Excluez noms d’enfants, santé, codes de sortie et accès au domicile d’une feuille partagée. Si une garde longue ou nocturne change de date, utilisez des plages datées claires. Vérifiez le relevé avec la famille avant d’aborder le paiement.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 14 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si votre période nécessite plus de détail.
Comment l’utiliser
- Saisissez l’intervenant et un code famille non sensible.
- Consignez les heures réelles de début et de fin de chaque séance.
- Indiquez les pauses non rémunérées vérifiées et de brèves notes de planning.
- Vérifiez les séances longues ou nocturnes avec la famille.
Gardez un relevé utile
- N’incluez pas les données privées des enfants.
- Ne supposez pas que le sommeil est une pause non rémunérée.
- Consignez les remboursements dans un relevé de dépenses séparé.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.