Stworzone do tego rodzaju pracy.
Porządkuj wkład wolontariuszy według programu lub wydarzenia, nie traktując dokumentu jak listy płac. Pole czynności pozwala koordynatorom odróżnić przygotowanie, realizację i prace następcze. Zapisuj rzeczywiste przedziały zaangażowania jednej osoby i sprawdzaj je z organizacją, gdy godziny wymagają potwierdzenia. Używaj oddzielnej dokumentacji dla dojazdu, szkoleń lub innych czynności, jeśli organizacja stosuje inne zasady liczenia. Suma pokazuje zapisany czas, nie potwierdza spełnienia wymogów szkoły, dotacji lub programu. Nie podawaj nazwisk uczestników ani poufnych danych beneficjentów w opisach i zachowaj własny proces potwierdzania organizacji, gdy jest wymagany.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 16 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz wolontariusza i daty okresu.
- Wskaż program, wydarzenie i czynność.
- Zapisz rzeczywiste przedziały zaangażowania i właściwe przerwy.
- Poproś o potwierdzenie zgodnie z procesem organizacji.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Potwierdź, czy szkolenia i dojazdy się liczą.
- Nie wpisuj danych beneficjentów do rejestru.
- Nie traktuj szablonu jako oficjalnego zaświadczenia.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.