Stworzone do tego rodzaju pracy.
Utwórz uporządkowaną ewidencję aktywności stażysty do sprawdzenia przez opiekuna. Szablon łączy każdy przedział z oznaczeniem miejsca stażu lub opiekuna oraz krótkim opisem czynności, ułatwiając powiązanie godzin z wykonaną pracą. Zapisuj spotkania, szkolenia i zadania projektowe oddzielnie, jeśli program wymaga takich szczegółów. Arkusz nie określa, czy staż jest płatny, czy czynność liczy się do zaliczenia ani czy miejsce stażu spełnia wymagania programu. Sprawdź to w odpowiedzialnej organizacji. Nie umieszczaj poufnych informacji zakładu pracy w opisach, a gdy godziny wymagają potwierdzenia, stosuj oficjalny proces zatwierdzania.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 16 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz stażystę, miejsce stażu i okres sprawozdawczy.
- Wskaż opiekuna i czynność.
- Zapisz rzeczywiste przedziały i odpowiednie przerwy.
- Przekaż dokument zgodnie z procesem zatwierdzania miejsca stażu lub programu.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Potwierdź, które czynności wliczają się do wymogu.
- Oddziel zatwierdzenie akademickie od obliczenia godzin.
- Unikaj poufnych informacji zakładu pracy w opisach.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.