Stworzone do tego rodzaju pracy.
Ułatw sprawdzanie wizyt sprzątających w regularnie obsługiwanych nieruchomościach i przy jednorazowych zleceniach. Szablon zapisuje kod nieruchomości lub zlecenia oraz wykonaną usługę obok faktycznej godziny rozpoczęcia i zakończenia. Zwykłe sprzątanie, sprzątanie gruntowne i po wyprowadzce można oznaczyć oddzielnie bez prywatnych informacji domowników. Użyj nowego wiersza dla każdej wizyty i oddziel przejazdy między zleceniami, jeśli wymagają innej weryfikacji lub rozliczenia. Suma przedstawia zapisaną pracę, nie obietnicę ceny wizyty. Przed przeniesieniem godzin na fakturę potwierdź rozliczenie godzinowe lub ryczałtowe.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 16 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wskaż osobę sprzątającą i daty okresu.
- Użyj kodu nieruchomości i krótkiego opisu usługi.
- Zapisz godziny każdej wizyty i niepłatne przerwy.
- Porównaj wizyty z uzgodnionymi zasadami usługi.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Używaj kodów nieruchomości zamiast danych dostępu.
- W razie potrzeby zapisuj przejazdy oddzielnie.
- Nie zmieniaj rozliczenia ryczałtowego na godzinowe bez uzgodnienia.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.