Stworzone do tego rodzaju pracy.
Zapisuj czas względem zlecenia lub zamówienia prac, aby można było sprawdzić godziny wykonawcy razem z zamówioną pracą. Szablon pokazuje rzeczywiste przedziały zamiast ukrywać je w jednej sumie robocizny. Konsekwentnie stosuj oznaczenie zlecenia i zaczynaj nowy wiersz przy przejściu do innego zadania. Przejazdy, gotowość i przygotowanie miejsca opisuj oddzielnie, jeśli wymagają innego zatwierdzenia lub rozliczenia. Arkusz nie rozstrzyga statusu zatrudnienia, warunków umowy ani prawa do płatności. Rachunki i materiały przechowuj w oddzielnej ewidencji wydatków, a przed wystawieniem faktury uzgodnij zatwierdzoną pracę z właściwym zamówieniem.
Co zawiera szablon
Pusty formularz zawiera 16 wierszy wpisów i miejsce na osobę lub zespół, okres sprawozdawczy i weryfikującego. Dodaj wiersze w plikach edytowalnych, jeśli okres wymaga więcej szczegółów.
Jak z niego korzystać
- Wpisz wykonawcę i daty okresu.
- Zapisz oznaczenie zlecenia lub zamówienia prac.
- Dodaj oddzielne przedziały pracy z niepłatnymi przerwami.
- Przed rozliczeniem uzgodnij sprawdzoną robociznę z zamówieniem prac.
Zachowaj przydatność dokumentacji
- Nie wliczaj materiałów do sum przepracowanych godzin.
- Oddziel przejazdy, gdy obowiązują dla nich inne zasady.
- Używaj stałego oznaczenia zamówienia prac.
To narzędzia dokumentacyjne, a nie porady płacowe lub prawne. Potwierdź własne zasady przerw, nadgodzin, zatwierdzania i rozliczeń. Nie umieszczaj danych pacjentów, danych osobowych dzieci ani innych poufnych informacji w ogólnych uwagach o pracy.
Korzystanie w Arkuszach Google
Pobierz plik Excel, prześlij go na Dysk Google i otwórz w Arkuszach Google. Zanim oprzesz się na sumach, sprawdź zaimportowane formuły i formaty czasu na przykładzie. Przy współpracy zespołowej świadomie ustaw uprawnienia i zachowaj czystą kopię wzorcową.