Registre des écarts de livraison et avoirs fournisseurs

Gardez une livraison incomplète visible jusqu’à résolution de l’avoir.

Regroupez manquants, livraisons endommagées, références de réclamation et avoirs en attente dans un registre imprimable.

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PDF gratuit · Sans inscription · Registre vierge imprimable

Adaptez ce registre vierge à votre processus

Renommez, ajoutez, supprimez ou réorganisez les colonnes. Téléchargez le PDF personnalisé et imprimez-le pour votre équipe. Rien de ce que vous saisissez n’est enregistré ou envoyé à nos serveurs.

Titre du registreLignes vierges

Colonnes

Utilisez 2 à 14 colonnes. Gardez des noms courts pour laisser de la place à l’écriture. Toutes les pages sont en A4 paysage ; les lignes supplémentaires continuent sur d’autres pages.

Aperçu du formulaire vierge

L’aperçu montre quatre lignes vierges. Le PDF téléchargé utilise le nombre choisi et peut répartir les titres différemment.

Télécharger le PDF d’origine

Vos modifications restent dans cet onglet et disparaissent au départ ou à la réinitialisation. Seule la présentation vierge est exportée. Les PDF comprennent un petit pied de page TrackWorkapp.co.

Gardez un relevé vérifiable

Consignez ce qui est arrivé avant de classer les documents. Distinguez quantité reçue et portion endommagée, et gardez une référence de preuve. Laissez la réclamation ouverte jusqu’à documentation de l’avoir ou du remplacement convenu.

Avant utilisation par l’équipe

Ne soustrayez pas deux fois les articles endommagés lors du contrôle d’une réclamation.
Précisez la devise pour tout montant.
Référencez les photos ou le bon de livraison signé plutôt que de les insérer dans le tableau.
Consignez séparément les avoirs partiels et le montant restant.

Adaptez-le à votre processus

Ce registre ne dépose pas de réclamation, n’établit pas de responsabilité et ne calcule pas l’avoir dû. Les conditions contractuelles et la réponse du fournisseur déterminent la résolution. Gardez quantités et montants dans des champs distincts et identifiés.

Référence américaine, pas une exigence universelle. SBA : gérer votre entreprise
Ces liens donnent du contexte. Les exigences locales et vos procédures approuvées restent applicables ; traduire un modèle n’établit pas sa conformité dans un autre pays.

Utiliser ce registre

Comment traiter un remplacement plutôt qu’un avoir ?

Notez la solution convenue et sa référence dans le champ de clôture. Confirmez séparément la réception du remplacement et conservez l’écart initial au lieu de l’effacer.

Puis-je ajouter ou supprimer des colonnes avant téléchargement ?

Oui. Personnalisez le formulaire vierge dans votre navigateur, puis téléchargez un PDF. Vos modifications ne sont pas conservées après votre départ. Le PDF contient des lignes vierges pour vos propres relevés, pas un processus de suivi en ligne.