Protokoll für Lieferabweichungen und Lieferantengutschriften

Behalten Sie eine Minderlieferung im Blick, bis die Gutschrift geklärt ist.

Erfassen Sie Fehlmengen, beschädigte Lieferungen, Reklamationsreferenzen und ausstehende Lieferantengutschriften in einem druckbaren Nachverfolgungsprotokoll.

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Kostenloses PDF · Ohne Anmeldung · Leeres Protokoll zum Ausdrucken

Passen Sie dieses leere Protokoll an Ihren Ablauf an

Benennen Sie Spalten um, fügen Sie sie hinzu, entfernen Sie sie oder ändern Sie ihre Reihenfolge. Laden Sie das angepasste PDF herunter und drucken Sie es für Ihr Team aus. Hier eingegebene Daten werden weder gespeichert noch an unsere Server gesendet.

ProtokolltitelLeere Zeilen

Spalten

Verwenden Sie 2–14 Spalten. Halten Sie die Namen kurz, damit Platz zum Schreiben bleibt. Alle Seiten nutzen A4 im Querformat; bei mehr Zeilen folgen zusätzliche Seiten.

Vorschau des leeren Formulars

Die Vorschau zeigt vier leere Zeilen. Das heruntergeladene PDF verwendet die gewählte Zeilenzahl und kann Überschriften anders umbrechen.

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Führen Sie nachvollziehbare Aufzeichnungen

Halten Sie vor dem Ablegen der Lieferpapiere fest, was angekommen ist. Trennen Sie die erhaltene Menge vom beschädigten Anteil und bewahren Sie eine Nachweisreferenz auf. Halten Sie die Reklamation offen, bis die vereinbarte Gutschrift oder Ersatzlieferung dokumentiert ist.

Bevor Ihr Team es verwendet

Ziehen Sie beschädigte Artikel bei der Reklamationsprüfung nicht doppelt ab.
Geben Sie bei jedem Geldbetrag die Währung an.
Verweisen Sie auf Fotos oder einen unterschriebenen Lieferschein, statt sie in die Tabelle einzufügen.
Erfassen Sie Teilgutschriften und Restbetrag getrennt.

An Ihren Ablauf anpassen

Dieses Protokoll reicht keine Lieferantenreklamation ein, stellt keine Haftung fest und berechnet keine geschuldete Gutschrift. Vertragsbedingungen und Lieferantenantwort bestimmen, wie eine Abweichung geklärt wird. Erfassen Sie Mengen und Geldbeträge in getrennt beschrifteten Feldern.

US-amerikanische Referenz, keine allgemeingültige Vorgabe. SBA: Unternehmensführung
Diese Links liefern Hintergrundinformationen. Örtliche Anforderungen und Ihre freigegebenen Verfahren gelten weiterhin; die Übersetzung einer Vorlage begründet keine Regelkonformität in einem anderen Land.

Dieses Protokoll verwenden

Wie erfasse ich eine Ersatzlieferung statt einer Gutschrift?

Vermerken Sie die vereinbarte Abhilfe und ihre Referenz im Abschlussfeld. Bestätigen Sie den Eingang der Ersatzlieferung separat und bewahren Sie den ursprünglichen Abweichungsnachweis auf, statt ihn zu löschen.

Kann ich vor dem Download Spalten hinzufügen oder entfernen?

Ja. Passen Sie das leere Formular im Browser an und laden Sie anschließend ein PDF herunter. Ihre Änderungen werden nach Verlassen der Seite nicht gespeichert. Das PDF enthält leere Zeilen für Ihre Aufzeichnungen, keinen Online-Verfolgungsprozess.