この仕事のための書式。
子どもの個人記録にせず、保育業務をシンプルに記録します。勤務時刻の横に家庭コードと短い備考を記載し、定期時間や時々の予定変更を確認しやすくします。実際の到着・終了時刻を入力し、契約と適用ルールで控除すべき休憩だけを記録してください。共有シートに子どもの氏名、健康情報、引き渡しコード、入室情報を含めないでください。泊まりや延長が日付をまたぐ場合は区間を明確にします。支払いの相談に使う前に家庭側と記録を確認してください。
テンプレートの内容
日付家庭コード保育時間の備考開始終了休憩（分）時間
未記入書式には14行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。より詳しい記録が必要な場合は編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 保育担当者と機密情報を含まない家庭コードを入力します。
- 各回の実際の開始・終了時刻を記録します。
- 確認済み無給休憩と短い予定メモを入力します。
- 延長や夜間の保育を家庭側と確認します。
役立つ記録を残す
- 子どもの個人情報は含めないでください。
- 睡眠時間を無給休憩と決めつけないでください。
- 立替精算は別の経費記録で管理してください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。