Gardez un relevé vérifiable
Consignez la quantité système et la coupure avant le contrôle. Comptez dans la même unité, conservez le premier comptage et utilisez un champ de recomptage distinct. Examinez l’écart avant de noter un ajustement approuvé.
Avant utilisation par l’équipe
- Séparez les emplacements et les lots sur des lignes distinctes.
- Utilisez une convention cohérente : comptage confirmé moins quantité attendue.
- Ne remplacez pas le premier comptage si le recomptage diffère.
- Consignez la référence de l’ajustement approuvé après sa réalisation dans le système de stock.
Adaptez-le à votre processus
C’est un relevé manuel : il ne met pas à jour le stock et ne calcule pas les écarts. Définissez dans votre procédure qui peut approuver les ajustements et comment traiter les mouvements pendant le comptage.
Référence américaine, pas une exigence universelle. SBA : gérer votre entreprise
Ces liens donnent du contexte. Les exigences locales et vos procédures approuvées restent applicables ; traduire un modèle n’établit pas sa conformité dans un autre pays.