Gardez un relevé vérifiable
Utilisez une ligne par référence produit, lot et période de relevé. Convertissez toutes les quantités dans la même unité de base avant d’enregistrer un mouvement. Le stock initial plus les entrées, moins les ventes et les autres sorties, plus les ajustements signés, donne le stock final à comparer au stock physique. Notez le motif de chaque ajustement et ne comptez pas deux fois un même mouvement.
Avant utilisation par l’équipe
- Indiquez l’unité de base dans le champ référence ou renommez les colonnes de quantité avant impression.
- Ne mélangez pas plusieurs lots dans un même solde.
- Consignez le stock endommagé séparément des ventes.
- Utilisez un comptage physique pour examiner les écarts ; conservez l’explication avec le registre.
Adaptez-le à votre processus
C’est un relevé de stock vierge, pas un système de gestion en direct. Il ne calcule pas le stock, ne détermine pas si un article peut être vendu et n’envoie pas d’alertes de péremption. Référez-vous à l’étiquette et à vos procédures applicables pour décider.
Référence américaine, pas une exigence universelle. SBA : gérer votre entreprise
Ces liens donnent du contexte. Les exigences locales et vos procédures approuvées restent applicables ; traduire un modèle n’établit pas sa conformité dans un autre pays.