後から確認できる記録を残す
下請業者、プロジェクト、保険の種類ごとに1行を使います。契約要件と証拠資料の参照をまとめ、証明書を受領しただけなのか、補償確認まで終わったのかを区別します。
チームで使う前に
- 確認に使った契約の版や条項を記録します。
- 書類一式を完了扱いにせず、不足する特約を個別に記します。
- 更新の確認予定日と保険の満了日を分けて記録します。
- 機密性のある保険書類を表にコピーせず、保管場所への参照を記します。
運用に合わせて調整
保険証明書は情報の要約であり、保険契約を変更したり契約要件の充足を保証したりするものではありません。実際の保険契約と特約を適切な有資格者と確認してください。表の日付から通知は送られません。
米国の参考情報であり、世界共通の要件ではありません。 オレゴン州保険監督当局：保険証明書
リンク先は背景情報です。地域の要件と承認済み手順が引き続き適用されます。テンプレートを翻訳しても、他国での法令適合が保証されるわけではありません。