後から確認できる記録を残す
納品書を保管する前に、実際に届いた内容を記録します。受領数量と破損分を分け、証拠資料の参照情報を残します。合意した返金・減額または交換が書面で確認できるまで請求を未完了として管理します。
チームで使う前に
- 請求確認時に破損品を二重に差し引かないでください。
- 金額を記録するときは通貨を明記します。
- 写真や署名済み納品書は表に貼り込まず、参照情報を記載します。
- 一部返金・減額と残額を分けて記録します。
運用に合わせて調整
この表は仕入先への請求送信、責任の認定、返金額の計算を行いません。差異の解決方法は契約条件と仕入先の回答によります。数量と金額は明確に区別した欄に記入してください。
米国の参考情報であり、世界共通の要件ではありません。 SBA：事業の管理
リンク先は背景情報です。地域の要件と承認済み手順が引き続き適用されます。テンプレートを翻訳しても、他国での法令適合が保証されるわけではありません。