Empieza por el documento adecuado.
Pide existencias con referencias de productos que se puedan comprobar durante la recepción. Esta orden de compra de inventario incluye un campo de artículo o SKU y una especificación de unidad para evitar confundir productos similares. Registra la cantidad solicitada, no las existencias actuales, y comprueba el tamaño de los paquetes antes de calcular el total. Añade el lugar de recepción y la fecha de entrega solicitada para que el proveedor tenga los datos necesarios para responder. El archivo no reserva existencias, actualiza el inventario ni confirma la disponibilidad. Tras la entrega, compara las cantidades recibidas con el pedido y resuelve las faltas o sustituciones mediante tu proceso habitual antes de cotejar la factura del proveedor.
Campos importantes
Cómo usar esta plantilla
- Introduce el proveedor y el lugar de recepción.
- Identifica cada producto con su SKU y unidad.
- Comprueba cantidades del pedido, tamaños de paquetes y precios acordados.
- Aprueba el pedido y concilia por separado las recepciones reales.
Antes de compartirla
- La cantidad pedida no son las existencias actuales.
- Comprueba si la tarifa es por unidad o por paquete.
- Mantén las recepciones reales separadas de las cantidades solicitadas.
Revisa nombres, descripciones, fechas, importes y condiciones antes de emitir un documento. Estas plantillas no acreditan el cumplimiento fiscal, la validez jurídica ni el estado del pago. No envían documentos ni procesan pagos.
Crea una copia editable
Usa Word si quieres cambiar el diseño del documento. Usa Excel para calcular importes por línea y totales. Para Google Sheets, importa el libro de Excel y prueba las fórmulas después de importarlo. Los PDF descargables son formularios en blanco para imprimir, no documentos interactivos rellenables.