Un registro claro del trayecto.
Un registro de kilometraje útil vincula la distancia al trabajo. Anota cuándo viajaste, el motivo profesional y la ruta, y usa lecturas del odómetro o una distancia registrada directamente. Separa los viajes personales y evita descripciones vagas que dificulten la revisión posterior. Usa una referencia breve de proyecto o cliente en lugar de datos confidenciales.
Qué incluye la descarga
Cómo usar el registro
- Indica la referencia de la persona o vehículo, el período de registro y una única unidad de distancia.
- Elige lecturas del odómetro o distancia directa. En Excel, usa la hoja correspondiente en lugar de duplicar un trayecto en ambas.
- Registra la fecha, el motivo y la ruta de cada trayecto mientras recuerdas los detalles.
- Introduce la tarifa aplicable a tu acuerdo, revisa los totales de distancia y comprueba la estimación calculada antes de entregar.
Mantén la coherencia entre distancias y tarifas
Una diferencia de 35 en el odómetro significa 35 de la unidad que utiliza tu odómetro. No se puede aplicar una tarifa por milla a un total en kilómetros sin conversión. La plantilla deja deliberadamente la tarifa de reembolso a tu elección en lugar de asumir un país, ejercicio fiscal o acuerdo de pago concreto.
Este registro es una herramienta general de documentación. No determina qué trayectos dan derecho a reembolso o deducción fiscal ni aplica automáticamente una tarifa oficial de kilometraje.