Empieza por el documento adecuado.
Convierte un encargo como autónomo en una factura que el cliente pueda relacionar con el trabajo entregado. Usa la referencia del proyecto y el campo de entregable para distinguir un borrador, diseño, revisión u otro resultado acordado. Un entregable de precio fijo puede ser una unidad al precio pactado, mientras que el trabajo por horas puede usar las horas aprobadas como cantidad. Identifica claramente ambos métodos en lugar de mezclarlos en una línea ambigua. Añade el período de facturación y la referencia de orden de compra del cliente, si existe, antes de enviar. La factura debe reflejar el acuerdo; no cambia el precio fijo de un proyecto simplemente porque le hayas dedicado más tiempo.
Campos importantes
Cómo usar esta plantilla
- Identifica al cliente, el proyecto y el período de facturación.
- Enumera los entregables acordados o las actividades por horas aprobadas.
- Indica la unidad de cada cantidad e introduce la tarifa acordada.
- Contrasta la factura con el alcance antes de compartirla.
Antes de compartirla
- Vincula las revisiones al alcance acordado.
- Usa cantidad uno para un concepto de precio fijo claramente descrito.
- No reveles el trabajo de otro cliente en notas compartidas.
Revisa nombres, descripciones, fechas, importes y condiciones antes de emitir un documento. Estas plantillas no acreditan el cumplimiento fiscal, la validez jurídica ni el estado del pago. No envían documentos ni procesan pagos.
Crea una copia editable
Usa Word si quieres cambiar el diseño del documento. Usa Excel para calcular importes por línea y totales. Para Google Sheets, importa el libro de Excel y prueba las fórmulas después de importarlo. Los PDF descargables son formularios en blanco para imprimir, no documentos interactivos rellenables.