Empieza por el documento adecuado.
Define un acuerdo de compras recurrentes sin dar a entender que todas las entregas futuras ya se han pedido. Una orden de compra abierta registra un período de validez, un alcance y una autorización máxima acordados, mientras que los pedidos parciales o liberaciones especifican las cantidades y fechas de entrega realmente solicitadas bajo ese acuerdo. Usa los conceptos para describir los bienes o servicios cubiertos y las cantidades estimadas, identificando claramente las estimaciones como tales. El total aritmético es una estimación cuando las cantidades son estimadas; no prueba el gasto ni la aceptación del proveedor. Lleva un registro separado de pedidos parciales y concilia cada pedido, recepción y factura con los límites y condiciones aprobados.
Campos importantes
Cómo usar esta plantilla
- Define el período de validez, el alcance y el límite de autorización.
- Identifica claramente las cantidades estimadas y los supuestos de precios.
- Acuerda cómo se aprobarán y emitirán los pedidos parciales.
- Registra pedidos parciales, recepciones y facturas en un registro independiente.
Antes de compartirla
- Una orden abierta no es una solicitud de entrega única.
- Identifica explícitamente las cantidades estimadas.
- Controla los pedidos parciales acumulados frente al límite aprobado.
Revisa nombres, descripciones, fechas, importes y condiciones antes de emitir un documento. Estas plantillas no acreditan el cumplimiento fiscal, la validez jurídica ni el estado del pago. No envían documentos ni procesan pagos.
Crea una copia editable
Usa Word si quieres cambiar el diseño del documento. Usa Excel para calcular importes por línea y totales. Para Google Sheets, importa el libro de Excel y prueba las fórmulas después de importarlo. Los PDF descargables son formularios en blanco para imprimir, no documentos interactivos rellenables.