Prowadź zapis możliwy do sprawdzenia
Używaj wiersza na podwykonawcę, projekt i rodzaj polisy. Przechowuj wymaganie umowy i oznaczenie dowodu razem, aby weryfikujący odróżnił otrzymane zaświadczenie od ukończonego sprawdzenia ochrony.
Zanim zespół zacznie używać rejestru
- Zapisz wersję umowy lub klauzulę używaną do weryfikacji.
- Wymień każdą brakującą klauzulę wprost zamiast oznaczać cały komplet jako gotowy.
- Zapisuj datę sprawdzenia odnowienia oddzielnie od wygaśnięcia polisy.
- Odwołaj się do miejsca przechowywania dokumentu zamiast kopiować poufne dokumenty polisy do rejestru.
Dostosuj do swojego procesu
Zaświadczenie o ubezpieczeniu podsumowuje informacje; nie zmienia polisy ani nie gwarantuje spełnienia wymogu umowy. Sprawdź rzeczywistą polisę i klauzule z odpowiednią kompetentną osobą. Daty w rejestrze nie uruchamiają przypomnień.
Źródło amerykańskie, nie wymóg uniwersalny. Organ nadzoru ubezpieczeniowego Oregonu: zaświadczenia o ubezpieczeniu
Linki dostarczają informacji ogólnych. Nadal obowiązują lokalne wymagania i zatwierdzone procedury; przetłumaczenie szablonu nie zapewnia zgodności w innym kraju.